查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织。
1、查新委托人应当据实、完整地向查新办公室提供下列查新所必需的资料：
·查新项目的科学技术资料；
·技术性能指标数据；
·如果已获专利或已申请专利的，则需要提供专利证书的复印件或专利号和申请号。
·查新办公室认为查新所必需的其他资料。
2、查新委托人尽可能提供下列查新所需要的资料：
·参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；
·国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；
·参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。
3、查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。
4、若查新办公室受理查新委托，查新委托人应向查新办公室提交填写规范并加盖单位公章的“查新委托书”（代科技查新合同）。
5、完成查新事务的，查新委托人应当向查新办公室支付报酬。因不可归责于查新办公室的事由，造成查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向查新办公室支付相应的报酬。查新委托双方另有约定的按照其约定执行。
6、查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动。
7、查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。
8、查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。
9、查新委托人应提前15天向查新办公室提出申请，并按要求认真填写查新委托书，经复核无误后方可通过传真、邮寄(含电子邮件)交付查新办公室。涉密查新委托书应通过机要局寄送或来人亲自递交给查新办公室。
10、查新委托人应与查新员密切配合，详细介绍查新项目的技术内容及新颖点，以确保查新结论的公正及准确性。
11、查新办公室向委托人提供正式科技查新报告二份(含附件)，若需提供多份查新报告，每份另收工本费20元。
1、查新委托人应当据实、完整地向查新办公室提供下列查新所必需的资料：
·查新项目的科学技术资料；
·技术性能指标数据；
·如果已获专利或已申请专利的，则需要提供专利证书的复印件或专利号和申请号。
·查新办公室认为查新所必需的其他资料。
2、查新委托人尽可能提供下列查新所需要的资料：
·参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；
·国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；
·参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。
3、查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。
4、若查新办公室受理查新委托，查新委托人应向查新办公室提交填写规范并加盖单位公章的“查新委托书”（代科技查新合同）。
5、完成查新事务的，查新委托人应当向查新办公室支付报酬。因不可归责于查新办公室的事由，造成查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向查新办公室支付相应的报酬。查新委托双方另有约定的按照其约定执行。
6、查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动。
7、查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。
8、查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。
9、查新委托人应提前15天向查新办公室提出申请，并按要求认真填写查新委托书，经复核无误后方可通过传真、邮寄(含电子邮件)交付查新办公室。涉密查新委托书应通过机要局寄送或来人亲自递交给查新办公室。
10、查新委托人应与查新员密切配合，详细介绍查新项目的技术内容及新颖点，以确保查新结论的公正及准确性。
11、查新办公室向委托人提供正式科技查新报告二份(含附件)，若需提供多份查新报告，每份另收工本费20元。
12、根据保密制度，涉密查新报告有两种索取方式，一是查新办公室通过机要局发送给委托人，二是由委托单位派人来取。
13、查新委托人有何意见、建议请及时反馈给查新办公室。
13、查新委托人有何意见、建议请及时反馈给查新办公室。
14、正常情况下，完成一项查新课题需10个工作日。若5天以内完成需要办理加急查新。
收费标准(以下费用含联机费)：
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普通查新
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涉密查新
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国内外
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1200元/项
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1300元/项
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国内
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800元/项
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900元/项
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加急查新：国内每项加收200元，国内外每项加收300元。（5天以内完成）
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信息产业部电子科学技术情报研究所
查新办公室
2008年1月1日
查新办公室
2008年1月1日
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